1. В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 г. №36, и приказом председателя Новошахтинского районного суда Ростовской области Кузнецова А.В. №26-осн от 12.02.2024, в Новошахтинском районном суде Ростовской области и  в постоянном судебном присутствии в слободе Родионово-Несветайской Родионово-Несветайского района Ростовской области  в составе  Новошахинского районного  суда установлен следующий порядок и сроки выдачи дел и документов, а также ознакомление с материалами судебных дел в условиях, исключающих возможность изъятия и повреждения или уничтожения:

        - ознакомление с делом, находящееся в производстве судьи проходит в присутствии помощника судьи или секретаря судебного заседания;

        - ознакомление с делом, находящееся в отделе делопроизводства проходит в присутствии и под контролем секретаря суда (в кабинете №16), в   постоянном судебном присутствии в слободе Родионово-Несветайской Родионово-Несветайского района Ростовской области  в составе  Новошахинского районного  суда (в кабинете № 5).

       - ознакомление с делом, находящееся в архиве проходит в присутствии и под контролем специалиста ответственного за работу архива суда (в кабинете № 7),   в   постоянном судебном присутствии в слободе Родионово-Несветайской Родионово-Несветайского района Ростовской области  в составе  Новошахинского районного  суда (в кабинете № 5).

      2. После ознакомления с делом, ответственный работник аппарата суда в присутствии лица, которое знакомилось с делом, проверяет состояние дела, наличия всех документов, делает отметку об ознакомлении в справочном листе и в заявлении о том, что дело возвращено.

      3. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и (или) их копии выдаются работником делопроизводства (приемной) на основании заявления участников судопроизводства с разрешением председательствующего судьи по делу, а при его отсутствии - председателем суда (или его заместителя).

       4. Копии запрашиваемых судебных актов (документов) изготавливать и выдавать в день поступления заявления, при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

       5. Работникам аппарата суда строго соблюдать Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 г. №36.