ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ НОВОШАХТИНСКОГО РАЙОННОГО СУДА

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1.1.  Документы Новошахтинского районного суда Ростовской области, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, образующиеся в процессе деятельности суда составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных и муниципальных архивных учреждениях (архивный отдел Администрации Новошахтинского района Ростовской области).

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах установленных Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Федерации от 9 июня 2011 года № 112, хранятся в архиве Новошахтинского районного суда Ростовской области.

1.2.  Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, Инструкцией по делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 и Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. №157 (ред. приказа от 30.12.2013 г. №265), обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами за счет суда. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица суда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.                  В суде для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством судебных дел и документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив. Суд обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами, в соответствии с п. 12 Инструкции «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования».

1.4.                Ответственность за ведение архива возлагается на работников, ответственных за ведение архива районного суда.

1.5.      В своей работе работники архива суда руководствуются законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному отделу, Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, приказами, указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Судебного департамента в Ростовской области, правилами и другими нормативно - методическими документами Росархива и настоящим Положением.

1.6.  Положение об архиве суда разрабатывается и утверждается председателем суда по согласованию с архивным отделом Администрации г.Новошахтинска.

1.7.  Контроль за деятельностью архива суда осуществляет председатель суда.

1.8.     Организационно-методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет архивный отдел Администрации г.Новошахтинска.

 

2. Состав документов в архиве

в архив поступают.

 

       2.1.Судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы, картотеки и другие документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности суда, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

       2.2.Личные фонды работников суда, поступившие в архив;

       2.3.Служебные и ведомственные издания;

       2.4. Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

 

3. Задачи и функции архива

 

            Основными задачами архива являются:

         3.1.1 комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом настоящего Положения;

          3.1.2.учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

          3.1.3.подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением установленных требований;

          3.1.4.осуществление контроля за формированием и оформлением дел, подлежащих передачи в архив суда.

 

3.2.В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции.

 

          3.2.1 принимает ежегодно после завершения делопроизводством, учитывает и хранит уголовные и гражданские дела, наряды и другие документы суда, подготовленные и оформленные в соответствии с установленными требованиями;

          3.2.2.разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным отделом графики представления описей и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

          3.2.3 составляет после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии суда;

          3.2.4 осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

          3.2.5 издает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего архивного отдела;

          3.2.6 организует использование документов в установленном порядке: выдает дела, документы в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива; исполняет запросы организаций и заявлений граждан о выдаче копий документов и архивных справок;

          3.2.7.участвует в работе экспертной комиссии суда по экспертизе ценности документов;

          3.2.8 оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел суда, контролирует правильность формирования и оформления дел при подготовке их к передаче в архив суда;

          3.2.9 участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников суда;

         3.2.10 ежегодно представляет в соответствующий архивный отдел сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11 подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий архивный отдел документы Архивного фонда Российской Федерации.

 

4. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1 контролировать выполнение установленных правил работы с документами в суде;

4.2.запрашивать от работников суда сведения, необходимые для работы архива с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

 

5. Ответственность

 

5.1. работник, ответственный за ведение архива в суде несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

 

 

«СОГЛАСОВАНО»

 

Начальник архивного отдела

Администрации г. Новошахтинска

 

_______________Л.О. Литвинова

 

«______»______________2024 г.